Analisa Sistem Informasi PT Agriniaga Indonesia

PT Agriniaga Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di trading company yang menjual bahan baku untuk pakan ternak khususnya jagung dan soybean meal yang umumnya didatangkan dari Brazil dan Argentina.

Prinsip kerja PT Agriniaga Indonesia adalah mencari cargo di negara pemasok kemudian memberikan offer kepada customer atau customer juga dapat inisiatif untuk dicarikan cargo.

Kali ini kami akan membuat studi kasus untuk pemesanan cargo di perusahaan PT Agriniaga Indonesia. Alur pemesanannya pertama costumer mengisi form pemesanan pada web, lalu sales akan memproses data yang ada. Jika harga yang diminta oleh costumer tidak cocok maka akan terjadi proses negosiasi via handphone. Setelah menemukan harga yang sesuai, maka sales akan memesan cargo kepada supplier sehingga barang pesanan costumer bisa segera dikirimkan. Jika costumer membutuhkan dokumen – dokumen tambahan, maka costumer bisa menghubungi kembali sales untuk meminta dokumen tersebut kepada dokumenter.

Struktur Organisasi

struktur

Direktur
Sebagai ketua perusahaan yang menghandle keseluruhan perusahaan dan customer penting
Trader (Sales)
Trader bekerja sebagai penghandle customer tingkat medium dan small
Dokumenter
Dokumenter sebagai middle people yang menyiapkan dokumen dengan principal untuk dikirimkan ke customer, termasuk membantu customer kalau mereka menginginkan dokumen khusus
Finance
Sebagai pengelola operational cost untuk dilaporkan ke ketua untuk mendapatkan reimburse atas beberapa expenses dan juga operational cost yang harus dibayarkan sesuai dengan kontrak
Support
Sebagai support untuk semua kegiatan. Mencakup driver dan office boy.